Ne-am obişnuit să lucrăm acasă şi din ce în ce mai mulţi începem să considerăm necesar să ne amenajăm un birou în locuinţă. Fie că este vorba de o activitate la domiciliu, muncă peste program la serviciu pe care o prestăm de acasă, sau pur şi simplu pentru că vrem să avem o cameră separată pentru computerul personal sau pentru lectură, biroul de acasă trebuie să respecte anumite condiţii.
Sunt câteva aspecte ce trebuie luate în considerare înainte de a începe amenajarea unui birou acasă. Nu trebuie să facem greşeala de a cumpăra o grămadă de aparate şi echipamente pe care le vom considera mai târziu inutile, sau pe care nu le putem încadra în spaţiul disponibil. Totul trebuie plănuit cu maximă atenţie. Trebuie să urmăm sfaturile designerilor de interior care ştiu cel mai bine cum se amenajează o cameră pentru o eficienţă maximă.
Pentru început trebuie să ne gândim la spaţiul unde vrem să fie biroul de acasă. În dormitor, la mansardă sau la subsol, în orice loc în care avem garantat un nivel de intimitate cerut de activitatea desfăşurată. Nu trebuie să fim tentaţi să ne amenajăm biroul în zonele frecventate de ceilalţi membrii ai familiei. Zgomotul produs de copii ne poate afecta concentrarea în orice moment, sau chiar mai rău, clientii cu care vorbim la telefon ne pot considera lipsiţi de profesionalism atunci când se aud zgomote pe fundalul discuţiei de afaceri.
Trebuie să fim atenţi la iluminatul camerei, care trebuie să fie adecvat activităţii noastre şi că temperatura şi umiditatea creează un spaţiu confortabil. Odată ales locul unde va fi situat biroul de acasă, începem amenajarea. Trebuie să măsurăm spaţiul şi să ne gândim bine atunci când cumpărăm produsele, pentru că ele trebuie să îşi găsescă locul foarte uşor. Pentru început trebuie să cumpărăm piesele de bază, adică masa de lucru şi scaunul. Acestea trebuie gândite în funcţie de echipamentul necesar activităţii noastre: un calculator, o imprimantă, un copiator, un fax/telefon. Când vom instala aceste echipamente trebuie să fim siguri că fiecare este poziţionat în cel mai util loc. Nu trebuie să ne gândim la design şi atât, iar atunci când răspundem la telefon să stăm într-o poziţie inconfortabilă.
În general, o masă de lucru în forma de L sau în triunghi este cel mai potrivit, iar toate echipamentele şi dosarele sunt la îndemână, mai ales dacă alegem şi un scaun ergonomic cu roţi. Factorul cel mai important este confortul, iar aici nu trebuie să facem rabat. Investiţia într-un scaun în care putem să stăm timp îndelungat şi un birou cu o înălţime corespunzătoare este cea mai sigură, pentru ca va fi acoperită foarte repede, de o productivitate crescută.
Productivitatea poate fi ajutată şi de o organizare foarte bună, aşa că trebuie să ne asigurăm că rafturile şi sertarele pentru dosare sunt uşor de folosit. Decorarea biroului este importantă pentru că ne oferă satisfacţia de a lucra într-un loc primitor şi cald, care este şi eficient pe deasupra. Se pot alege coşuri şi rafturi din răchită sau împletituri pentru depozitare şi astfel renuntăm la rafturile şi cutiile metalice de genul fişetelor. Iluminatul poate fi adaptat foarte uşor cu lămpi de birou, care de asemenea trebuie să aibă un design plăcut.
Nu trebuie să ne izolăm complet de exterior, ci să alegem draperii şi rulouri care să ne permită controlul luminii naturale. Obiectele de decor trebui să fie amuzante, pentru că până la urmă, nu trebuie să urmam regulile impuse de o corporaţie, noi suntem sefii! Putem să ne punem amprenta prin decoraţiuni şi culori, dar pornind totuşi de la stilul şi culorile folosite în casă. Putem să ne jucăm cu tonuri de culoare, să adăugăm accente, să folosim tapet, obiecte de artă şi oglinzi care să reflecte locul de interes maxim.
Plantele de interior aduc natura în biroul nostru şi creează bună dispoziţie. Un fotoliu sau o banchetă romană poate face camera foarte interesantă şi chiar ne imbie să citim rapoartele şi dosarele într-un mod mai plăcut.
Atunci când lucrăm acasă putem ajunge chiar să ne placă să muncim. Pentru că o facem într-un mediu plăcut, confortabil, personalizat, intr-un ambient care ne face să ne simţim în largul nostru.
Data articol: 06-08-2008
